こんなことで困っていませんか？
☑ 検査前に徹夜
☑ 書類が後回し
☑ 書類ミスが多い
☑ 若手への教育時間不足
☑ 書類作成が属人化
☑ 外注先が見当たらない
決
面倒な土木工事の書類は
スマイルビルドに
お任せください！
スマイルビルドは土木工事に特化した
書類作成代行サービスです
こんなメリットが期待できます
書類から解放され、施工管理や設計変更に集中できます
業務効率化により若手職員への教育時間を確保できます
残業時間が60%以上削減できます
Wチェック体制により写真・出来形の記録漏れを事前に防げます
書類作成代行費用は全額外注費として経費計上可能です
導入事例
多くの企業様より高い評価をいただいております。
導入事例①
工事内容：管水路施設改修工事
発注者 ：農林水産省
業務内容：施工計画・出来形管理・品質管理・
工事写真・打合せ簿・電子納品
導入前
- 書類作成が特定職員に集中
- 若手職員の教育時間が取れない
導入後
- 検査書類を代行、設計変更に集中
- 若手職員へのコンサルティングにより発注者マニュアルを理解
お客様の声
「書類を余裕をもって完成させることができ、若手職員の教育にも非常に役立ちました。」
導入事例②
工事内容：道路改良工事
発注者 ：国土交通省
業務内容：施工計画・出来形管理・品質管理・工事写真
導入前
- 設計変更対応で連日深夜残業
- 国土交通省の工事が数十年振り、発注者マニュアルを把握できていない
導入後
- 検査書類を代行、2週間前に完成
- 設計変更に集中し、粗利目標達成
お客様の声
「外部に依頼することに不安もありましたが、書類ミスの防止にもつながり、安心して業務を進めることできました。」
導入事例③
工事内容：ほ場整備工事
発注者 ：農林水産省
業務内容：施工計画・出来形管理・品質管理・
工事写真・打合せ簿・電子納品
導入前
- 工事遅延により工程が切迫
- 打合せ簿の対応が遅れており発注者から苦情
導入後
- 打合せ簿や検査書類を自発的に代行、検査書類を無事完了
- データ不足が無いようWチェックにより抜け防止
お客様の声
「先行して書類をして頂いたことで最終的に無事終えることが出来ました。データの共有を常時していたため進捗も分かりやすく安心してお任せできました。」
導入事例④
工事内容：歩道橋撤去工事
発注者 ：東京都
業務内容：施工計画・打合せ簿・コンサルティング
導入前
- 夜間工事を1人体制で対応
- 発注者から求められる書類対応に追いついていない
導入後
- 施工計画の立案や隣接した工事との調整をコンサルティング
- 直接協力会社やメーカー等と調整、遅延なく書類提出が完了
お客様の声
「夜間工事で対応できない時間でも書類を代行することにより遅延なく対応することができました。また夜間工事の経験豊富であったため施工計画立案の助言も大変助かりました。」
導入事例⑤
工事内容：道路照明管路布設工事
発注者 ：地方自治体
業務内容：出来形管理・打合せ簿
導入前
- 書類作成業務が属人化しており、書類作成業務と施工管理を両立しており満身創痍
導入後
- 出来形管理について、手書きデータを送付のみ。図面化を代行
- 出来形管理図表についても上記等同様の対応
お客様の声
「属人化していた書類作成業務に対して代行事業を行っている企業を探していました。情報共有も常時取っていただけたことで大変助かりました。」
導入事例⑥
工事内容：道路補修工事
発注者 ：地方自治体
業務内容：施工計画・出来形管理・品質管理・
工事写真・打合せ簿
導入前
- 施工経験のない社員が工事を担当
導入後
- 着工前の準備から完成まで一連の流れにおいて、施工計画立案から検査書類を作成
お客様の声
「社内で公共工事を受注する流れの中、工事の経験がない私に施工や書類について一から丁寧に教えて頂き感謝しております。」
【土木工事 書類作成代行】スマイルビルドのご利用の流れ｜施工計画書も安心サポート
スマイルビルドの土木工事書類作成代行サービスは、施工計画書や打合せ簿、出来形・品質管理など受注後から竣工検査までの期間、幅広い書類の作成を経験豊富なスタッフが対応します。初めての依頼でも安心してお任せいただけるよう、丁寧なヒアリングとマニュアルに沿ったスムーズな進行を心がけています。
依頼はお問い合わせフォームやお電話から簡単に行え、設計図書などのデータ、ご依頼内容・納期などの必要情報をご準備いただくだけでOK。急ぎの案件も可能な限り対応いたしますので、スピーディな納品をご希望の方もまずはご相談ください。
スマイルビルドは、茨城県を中心に土木工事の書類作成代行で多くの企業様にご利用いただいています。施工計画書の作成や書類提出でお困りの際は、お気軽にお問い合わせください。
スマイルビルドの3つの強み
1. 現場経験に基づいた実践的な書類作成代行サービス
スマイルビルドは、単なる“代筆”ではなく、現場実務を理解したプロが書類作成を代行しています。施工計画書や打合せ簿、出来形・品質管理など公共工事で求められる各種提出書類に対応。実際の施工管理経験をもとに、実情に即した内容で作成するため、発注者や監督官庁の要求にもスムーズに対応できます。「現場を知らないと書けない部分まで対応できる」のが、他社との大きな違いです。
2. 書類作成に特化したマニュアルとチェック体制
書類作成依頼時には、作業前にヒアリングさせていただき、必要情報を正確に収集。お客様に「何を伝えればよいのか」を明確にすることで、依頼の手間を最小限に抑えています。さらに、作成後の書類はダブルチェックを実施し、納品前に体裁や記載ミスの有無を確認。大規模な公共工事に挑む企業様や、書類作成に慣れていない現場担当者にも安心してご利用いただけます。
3. 柔軟対応が可能な体制
スマイルビルドでは、自社スタッフで完結できる体制を整えているため、他の業者を挟まず迅速に作業を進めることができます。また、修正依頼にも柔軟に対応し、「出し直しがきかない状況でも安心して任せられる」と好評です。書類作成のみのご依頼はもちろん、現場支援や施工の相談までワンストップで対応できるのも大きな強みです。
よくある質問（FAQ）
Q. 土木工事に必要な書類の作成もお願いできますか？
A. はい、スマイルビルドでは「施工計画書」「打合せ簿」「出来形・品質管理図表」など、土木工事に必要な書類作成を代行しています。道路工事や造成工事、河川工事など幅広い現場に対応可能です。発注者や提出先の基準に準じた内容で、経験豊富なスタッフが丁寧に作成いたします。
Q. 書類作成の依頼はどうすればよいですか？
A. お電話またはお問い合わせフォームからご依頼ください。ご依頼時には、工事概要や設計図書、ご依頼内容や納期などの基本情報を確認させていただきます。
Q. 納期や費用はどのくらいですか？
A. 納期については、書類の種類や内容、混雑状況によって異なります。ご希望のスケジュールがある場合は、お問い合わせ時にご相談ください。費用は書類の種類やボリューム、納期によって異なりますが、事前にお見積りをご提示し、ご納得のうえで進行いたします。
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