• 営業時間は9:00～17:00までとさせて頂いております。（電話によるご相談時間も含め）
• 営業日は、平日月曜日から金曜日とさせて頂いております。（土日祝含まず）
• 原則、打ち合わせはMicrosoft Teamsを利用しデータを共有しながら報告させて頂きます。
• 上記の書類については、例として挙げさせて頂いております。その他の書類についてはご契約時にご相談頂けると幸いです。
• ご契約につきましては、原則月額でのご契約としております。書類単発での業務につきましては、別途ご契約時に相談させて頂きます。
• まずは、ご契約時に設計図面、特記仕様書、工事数量総括表、数量計算書、現場概要書などをご提出ください。
• 書類作成にはデキスパートシリーズのソフトを使用します。
  そのため、クライアント様におかれましては、デキスパートシリーズ保有の企業様のみ対象となります。
• 作業を進めるにあたり、クライアント様側につきましては担当者を1名任命して頂きます。
  スマイルビルドとしては、担当者の方と連絡調整、打ち合わせを行わせて頂きます。
• ご契約時に提示させて頂いたスケジュール感については、修正項目数や追加がある場合、納期を超過する場合がございます。予めご了承下さい。
• 作業途中で、別の作業に変更する場合、追加料金を頂く場合がございます。予めご了承下さい。
• １週間を満たない納期の書類については原則お断りさせて頂きます。
• 契約時に１ヶ月間のスケジュール感を確認の上、注文書にその内容を記載して頂きます。
• その他、他のご契約状況によっては、お手伝いできる範囲が無いまたは狭まる可能性がございます。予めご了承下さい。
• ご契約後の打ち合わせについては、原則リモートで行わせて頂きます。直接打ち合わせを行う場合、契約金に対して交通費を計上させて頂きます。

土木工事において、現場での施工はもちろん、正確かつ迅速な書類作成も非常に重要です。施工計画書や安全書類、写真帳、施工体制台帳など、提出すべき書類は多岐にわたり、内容も年々複雑化しています。しかしながら、現場担当者がすべてを抱えるのは非効率であり、品質や納期の面でもリスクを伴います。そこで有効なのが、書類作成代行サービスの活用です。 当社では、ただの“事務的な外注”ではなく、現場経験を持つ土木のプロによる実践型の書類作成サポートを提供しています。

1. 実務に基づいた高品質な書類作成

書類の正確さだけでなく、現場の実態や工程に即した「通る書類」を作成するのが当社の強みです。多くの代行業者は一般的なフォーマットやテンプレートに頼りがちですが、当社では現場監督経験のあるスタッフが内容をチェック・補完するため、より実用的な書類をご提供できます。

2. 書類業務の負担を軽減し、現場に集中できる

本来、現場担当者が注力すべきは工程管理や安全管理といったコア業務です。書類作成に追われることで本来の業務がおろそかになってしまうケースも少なくありません。書類作成を当社にお任せいただくことで、現場の効率性と安全性が向上し、工期の短縮や品質向上にもつながります。

3. 緊急対応や追加資料にも柔軟に対応

「提出期限が迫っている」「追加資料の指示が急に来た」といった場面にも対応可能な体制を整えております。スピードと正確性の両立を図ることで、安心してお任せいただけます。

4. 地域・業種問わず対応可能

全国どこからでもご依頼可能で、幅広い土木工事に対応しています。案件ごとに必要な書類も異なるため、専門知識に基づいた柔軟なサポートが可能です。

Q. 土木工事に必要な書類の作成もお願いできますか？
A. はい、スマイルビルドでは「施工計画書」「打合せ簿」「出来形・品質管理図表」など、土木工事に必要な書類作成を代行しています。道路工事や造成工事、河川工事など幅広い現場に対応可能です。発注者や提出先の基準に準じた内容で、経験豊富なスタッフが丁寧に作成いたします。

Q. 書類作成の依頼はどうすればよいですか？
A. お電話またはお問い合わせフォームからご依頼ください。ご依頼時には、工事概要や設計図書、ご依頼内容や納期などの基本情報を確認させていただきます。

Q. 納期や費用はどのくらいですか？
A. 納期については、書類の種類や内容、混雑状況によって異なります。ご希望のスケジュールがある場合は、お問い合わせ時にご相談ください。費用は書類の種類やボリューム、納期によって異なりますが、事前にお見積りをご提示し、ご納得のうえで進行いたします。

Q. 土木工事に関する書類作成の代行は、どのような内容に対応していますか？
A.現場で必要となる各種書類の作成・整備を幅広く代行しております。元請業者様・下請業者様の業態を問わず、提出先や案件の特性に応じた内容で対応可能です。

Q. 短納期での対応は可能ですか？
A. 急ぎの案件にも可能な限り対応いたします。特に「提出期限が迫っている」「追加書類を急ぎ用意したい」といったご要望にも柔軟に対応できる体制を整えております。お急ぎの方はまずお電話にてご相談ください。

Q. 他社との違いは何ですか？
A. 最大の特徴は「現場経験豊富なスタッフが対応する」という点です。土木工事の実務に通じたプロが、現場の実態や工程を理解した上で内容を作成・代行するため、より実用的で通りやすい書類が提供可能です。

Q. 書類作成の外注は信用面で不安があるのですが…
A. 当社では情報の守秘義務を徹底し、第三者への情報漏洩がないよう厳重に管理しています。豊富な実績があり、元請様・自治体とのやり取りにも慣れているため、安心してお任せください。

Q. 先ずは見積もりや相談だけでも可能ですか？
A. もちろん可能です。まずは「どこまで代行してくれるの？」「どのくらい費用がかかるの？」といったご相談からでもお気軽にご連絡ください。ご予算や納期に応じた柔軟なプランをご提案いたします。