土木特化書類代行

こんなメリットが期待できます

• 書類から解放され、施工管理・原価管理・安全管理・出来形及び品質管理に集中できます
• 業務効率化により若手職員への教育時間を確保できます
• 残業時間が60%以上削減できます
• Wチェック体制により写真・出来形の記録漏れを事前に防げます
• 書類作成代行費用は全額外注費として経費計上可能です

導入事例

国土交通省・東京都・地方自治体など、幅広い発注者の案件にご利用いただいております。

スマイルビルドの3つの強み

よくある質問（FAQ）

• Q土木工事に必要な書類の作成もお願いできますか？
  はい。スマイルビルドでは、施工計画書・打合せ簿・出来形管理図表・品質管理図表・工事写真台帳・施工体制台帳・安全教育訓練資料・再生資源利用計画書・産業廃棄物管理表・確認立会依頼書・段階確認書・材料確認書・関係官公庁届出資料・近隣協議資料、これら土木工事に必要な書類作成を一括代行しています。道路工事・河川工事・造成工事・農業水利工事・橋梁工事・管路工事・法面工事・舗装工事に対応可能です。発注者や提出先の基準に準じた内容で、1級土木施工管理技士・大手ゼネコン出身者が丁寧に対応いたします。
• Q書類作成の依頼はどうすればよいですか？
  お電話またはお問い合わせフォームからご依頼ください。ご依頼時には、工事概要・設計図書・特記仕様書・ご依頼書類の種類・作成スケジュール・納品形式の基本情報を確認させていただきます。
• Q納期や費用はどのくらいですか？
  納期については、書類の種類や内容、混雑状況によって異なります。ご希望のスケジュールがある場合は、お問い合わせ時にご相談ください。費用は書類の種類やボリューム、納期によって異なりますが、事前にお見積りをご提示し、ご納得のうえで進行いたします。
• Q土木工事に関する書類作成の代行は、どのような内容に対応していますか？
  元請ゼネコン様向けに、現場で必要となる各種書類の作成・整備を幅広く代行しております。道路・橋梁・河川・造成・舗装など、土木一式工事の案件特性に応じた内容で対応可能です。発注者や提出先（国・都道府県・市区町村）の基準に応じた様式で仕上げます。
• Q短納期での対応は可能ですか？
  急ぎの案件にも可能な限り対応いたします。特に「提出期限が迫っている」「追加書類を急ぎ用意したい」といったご要望にも柔軟に対応できる体制を整えております。お急ぎの方はまずお電話にてご相談ください。
• Q他社との違いは何ですか？
  最大の特徴は3点です。第一に「建築は扱わず、土木工事に特化」していること。第二に「1級土木施工管理技士・大手ゼネコン（株式会社安藤・間）出身者が直接対応」すること（国土交通省関東地方整備局より優良工事等局長表彰受賞）。第三に「完全リモート対応で全国の元請ゼネコン様に対応可能」なことです。土木一筋だからこそ、公共工事の様式・出来形管理基準・ICT施工書類まで深く対応できます。
• Q書類作成の外注は信用面で不安があるのですが…
  当社では情報の守秘義務を徹底し、第三者への情報漏洩がないよう厳重に管理しています。豊富な実績があり、元請様・自治体とのやり取りにも慣れているため、安心してお任せください。
• Qまずは見積もりや相談だけでも可能ですか？
  もちろん可能です。まずは「どこまで代行してくれるの？」「どのくらい費用がかかるの？」といったご相談からでもお気軽にご連絡ください。ご予算や納期に応じた柔軟なプランをご提案いたします。
• Q完全リモートとのことですが、具体的にどのようにやり取りしますか？
  メール・Slack・ChatWork・LINE WORKSなど、御社のご利用ツールに合わせて柔軟に対応いたします。設計図書・特記仕様書等のデータをお送りいただき、当社で書類を作成してお戻しする流れです。納品形式（Excel・PDF・DocuWorks等）も指定いただけます。データ容量が大きい場合は、Googleドライブ・Dropbox・ファイル転送サービスもご利用可能です。完全リモートだからこそ、全国どこからでも同じスピード感でやり取りできます。
• Q守秘義務契約（NDA）の締結はできますか？
  もちろん可能です。御社書式のNDAでも、当社書式でも対応可能です。受領した工事データ・設計図書・写真等は、契約期間中・終了後ともに第三者への漏洩がないよう厳重に管理しています。クラウド保存先のアクセス制限、個別案件ごとのフォルダ分離など、情報セキュリティ運用も徹底しています。
• Q建設業全般を扱う代行ではなく、土木専門に依頼する利点は何ですか？
  土木工事に特有の様式・基準・実務に深く対応できる点が大きな利点です。公共土木工事では、出来形管理基準・ICT施工書類・各自治体の共通仕様書・COBRIS Plus・写管屋クラウドなど、建築工事とは異なる専門知識が必要な領域が多くあります。当社では1級土木施工管理技士・大手ゼネコン（株式会社安藤・間）出身者が対応し、現場実務を理解した上で「監督員が読んで腑に落ちる書類」を作成します。建設業全般を扱う代行サービスでは対応が薄くなりがちな専門領域も、土木一筋だからこそ深くサポートできます。