お電話でのご相談｜平日10:00〜18:00080-6070-5248
土木工事の書類作成支援

現場を経験した者が、
御社の書類を作成します。

施工計画書から出来形・品質管理、工事写真、竣工検査書類まで。
現場代理人の書類時間を減らします（完全リモート）。

37件支援した工事
17億円超請負金額 累計
9件継続支援中
ご相談・お問い合わせ　→ ☏ 080-6070-5248

建通新聞 東京版1面「Challenge」に掲載されました

書類を確認する現場の技術者のイラスト
当社の実績から

現場代理人の時間を圧迫しているもの

年間労働時間 2,000時間のうち、書類に消える割合

19%
38%
57%
工事 1本工事 2本工事 3本

1工事の書類一式にかかる時間

377時間
＝ 実働 44 日分
Pointこの時間を、当社がまるごと引き受けます。

※377時間／44日は、当社がお引き受けした1工事（歩道橋撤去工事・書類一式）の作業日報の実績値です。
※割合は「377時間×工事本数÷年間2,000時間（説明のための仮定）」で試算しています。

SERVICE

お引き受けできる書類

書類の作成代表例（1件の工事あたり）。一部だけでも、全部でもお引き受けします。

着手前の書類を整える技術者のイラスト 01 着手前

着手前の書類を、まとめて整える

  • 施工計画書（当初）
  • 施工体制台帳・施工体系図
  • 道路使用・占用許可申請
  • 近隣説明・協議資料
施工中の写真を記録する技術者のイラスト 02 施工中

施工中の記録と写真を、止めずに回す

  • 工事打合せ簿
  • 工事写真整理
  • 材料承認願・ミルシート
  • 段階確認・立会依頼
  • 安全教育訓練書類
  • 変更施工計画書
  • 特記仕様書に基づくASPへの書類の一時保存
完成時の書類をそろえた技術者のイラスト 03 完成時

完成時の書類を、検査に耐える形で

  • 工事写真台帳
  • 出来形管理図表・出来形図・出来形管理総括表
  • 品質管理図表・品質管理総括表
  • 完成図面（座標・施工図）
  • 竣工検査書類一式
  • 創意工夫・社会性等の実施状況
  • イメージアップ実施状況

※上記は作成の参考例です。お客様のご要望に合わせて作成します。
※設計変更など、貴社の利益に直結する書類については原則お断りしております。

WORKS

数字で見る実績

37件
支援した工事
17億円超
請負金額の累計（開示分）
9件
現在も継続支援中

どんな分野の工事を支援してきたか

道路
15
河川・災害復旧
7
上下水道・管路
4
公園・施設
4
その他（空港・鉄道等）
4
橋梁
3

ご依頼は年々増えています

16件
21件
2025年度2026年度

※守秘義務のため、会社名・工事名は伏せています。

FLOW

ご利用の流れ

STEP 1お問い合わせ相談・見積は無料
STEP 2お打合せ規模・書類・納期を伺う
STEP 3ご提案・お見積着手前に金額を確定
STEP 4ご契約・着手データ受領後すぐ開始

納期の目安（例：施工計画書の場合）

1日目2日目3日目4日目5日目
ご依頼〜初稿3〜4日
ご確認・修正1〜2日（追加費用なし）
完成版お渡し4〜5日
お渡し

※お急ぎの場合はさらに短縮できます（翌日納品の実績あり）。

NDA秘密保持契約
ご希望に応じて締結
AI 原則禁止図面・仕様書が
外部に渡らない
保険賠償責任保険に加入済
業務過誤（情報漏洩含む）1,000万円
最終確認は御社Excel・PDF・CADで
お渡し
COMPARISON

ほかの手段との比較

1名 採用する派遣・常駐一般の事務の外注スマイルビルド
着手までの時間×戦力化まで3〜5年△数週間〜1ヶ月◎すぐ◎設計図書受領の翌営業日
土木の中身△育てれば分かる△担当者による×書式だけ埋まる◎実務経験者が書く
工事が無い月×満額の固定費×契約中は固定費○従量◎0円
工事が重なる月△残業でしのぐ×急な増員は困難○対応可◎日数を増やすだけ
辞めるリスク×採用費・年数が消える△交代の可能性―◎チームで回す（9名）
情報の扱い◎社内で完結○常駐のため社内△各社の規定による○NDA＋AI原則禁止＋保険
会社に残るもの△辞めれば消える×残らない×残らない◎様式をひな型として蓄積
ABOUT

当社は事務代行ではありません

現場を経験してきた人間が、御社の書類を作成いたします。

スマイルビルド代表 杉山弘晃

書類のために、現場の時間を削らない。

杉山 弘晃スマイルビルド 代表

  • 1級土木施工管理技士・コンクリート技士
  • 準大手ゼネコンで土木の施工管理 約10年（監理技術者）
  • 国土交通省 関東地方整備局 優良工事等局長表彰
建通新聞 東京版1面「Challenge」掲載記事

講師・掲載の実績

  • 建通新聞 東京版1面「Challenge」に掲載（2026年5月15日）
  • 土木特化型 AI実践セミナー 講師（2026年度 全5回）
  • 建設業×Claude Code（中級編）講師
CONTACT

ご相談・お問い合わせ

まずはどのような書類でも構いません。1本からお試しください。お見積もりは無料です。

会社案内の資料の表紙

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