——その書類づくりを、作成の補助でお手伝いします。
発注者（監督職員）に提出する書類を、実務経験のある技術者が作成し、監修・確認します。
現場代理人・監理技術者として発注者と協議してきた技術者が在籍しています。
ASPへの仮アップロード用データの整理から、打合せ簿・確認書類・協議資料の作成まで、
発注者に提出する書類の作成を補助します。
提出期限が迫っている案件は、まずお電話（080-6070-5248）でご相談ください。
ご希望に応じて機密保持契約を締結いたします。御社の社内規定に合わせた契約書での対応も可能。お預かりした書類は業務遂行に必要な範囲のみで使用します。ASPのアカウントはお預かりしません。アップロードはお客様に行っていただきます。
ASPへのアップロードと最終承認は元請ご担当者様で——という運用で、受注者契約の考え方に沿って進めます。承認を弊社が行うことはありません。
発注者からの差し戻し対応、社内チェックでの修正依頼、急な追加事項——現場経験者として、柔軟に対応します。お見積もり時に修正範囲・回数を明記いたします。
打合せ簿・段階確認・立会依頼書は、発注者との信頼関係を築く書類です。
提出のタイミングを逃せば、後から取り戻すのは困難。
再生資源の書類・マニフェストなど、発注者（監督職員）に提出する書類も、
期限管理と書類間の整合性が崩れると、現場全体の運営に支障が出ます。
「発注者（監督職員）の確認の流れを先読みして、書類を間に合わせる」。
これが現場経験者ならではの仕事の進め方です。
発注者の動きを先読みし、書類を後手に回さない。
それが、現場の信頼につながる発注者対応です。
スマイルビルドには、現場で発注者と日々協議してきた、実務を踏んできた技術者が在籍しています。
「いつ、どの書類を、どう書いて出すか」を肌で知っているからこそ、
間に合う書類、信頼を積み上げる書類を作れます。
対応していない業務
当社は書類作成の補助を行います。書類の内容の決定・確認、記名押印（社内承認）、発注者・元請への提出は、お客様（受注者）が行います。官公署への申請・届出の書類作成や代理（建設業許可・経営事項審査・入札参加資格・建設リサイクル法の届出・労働基準監督署への届出 など）はお受けしていません。
発注者からの催促を受ける前に、必要な書類を間に合わせる体制が作れます。
整った書類で打合せを進めることで、発注者との協議がスムーズに。次回工事の信頼にもつながります。
書類業務に追われない分、本来の工程管理・品質管理・原価管理に集中できる時間が生まれます。
フォームまたはお電話でご連絡ください。工事概要、対応希望書類、対応希望ASP、社内フォーマットの有無などをお伺いします。
対応書類の種類・数量・更新頻度に基づき、お見積もりいたします。月次の継続案件・スポット案件、いずれも対応可能です。
既存の書類、社内フォーマット等をクラウドでお預かりします。形式は問いません。ASPのアカウントはお預かりしません。アップロードはお客様に行っていただきます。
Word・Excel・PDF形式で納品いたします。ASP用データの整理を含む場合は、仮アップロード用のデータを整えてお渡しします（アップロードはお客様）。月次の継続案件は決まったスケジュールで運用いたします。
再生資源利用計画書のみ／近隣協議資料のみ——必要な書類だけのスポット依頼に対応。緊急の打合せ簿作成にも。
毎月の打合せ簿・段階確認・ASP用データの整理一式を月次運用。継続契約で月額固定の安定運用が可能です。
御社の規定に基づくNDA締結に対応いたします。締結後の業務開始も可能です。
ASP最終承認は元請ご担当者様にて実施いただく運用で、受注者契約の枠組みに沿って進めます。判断・承認を弊社が行うことはありません。
業務完了後、ご要望に応じてお預かりしたデータを削除します。ASPのアカウントはお預かりしません。アップロードはお客様に行っていただきます。
お預かりしたデータは業務遂行に必要な範囲のみで使用し、第三者へ開示しません。