「外注したことがない」「ASPアカウントを共有するのが心配」——よくいただくお声です。
スマイルビルドでは、初めての方でも安心して進められる体制を整えています。
ご希望に応じて機密保持契約を締結いたします。御社の社内規定に合わせた契約書での対応も可能。お預かりした書類・ASP情報は業務遂行に必要な範囲のみで使用します。
ASP仮アップロードまでは弊社対応、最終承認は元請ご担当者様で——という運用で、受注者契約のコンプライアンスを徹底遵守いたします。承認権限を弊社が代行することはありません。
発注者からの差し戻し対応、社内チェックでの修正依頼、急な追加事項——現場経験者として、柔軟に対応します。お見積もり時に修正範囲・回数を明記いたします。
打合せ簿・段階確認・立会依頼書は、発注者との信頼関係を築く書類です。
提出のタイミングを逃せば、後から取り戻すのは困難。
コブリスプラス・マニフェスト・道路占用許可など、関係機関への提出書類も、
期限管理と書類間の整合性が崩れると、現場全体の運営に支障が出ます。
「発注者・関係機関の動きを先読みして、書類を間に合わせる」。
これが現場経験者ならではの仕事の進め方です。
発注者の動きを先読みし、書類を後手に回さない。
それが、現場の信頼につながる発注者対応です。
代表の杉山は、現場で発注者と日々協議してきた、実務を踏んできた専門家です。
「いつ、どの書類を、どう書いて出すか」を肌で知っているからこそ、
間に合う書類、信頼を積み上げる書類を作れます。
ASPへの仮アップロードから、各種申請・届出書類の作成まで、
発注者・関係機関とのやり取り書類を一括で対応いたします。
対応していない業務
建設リサイクル法届出書類／交通規制申請書類は、現在対応しておりません。あらかじめご了承ください。
打合せ簿・段階確認書等の様式は発注者ごとに異なります。主要発注者の最新様式に対応。電子納品（CALS/EC）、i-Construction（ICT施工）の発注者対応にも幅広く対応します。
発注者対応は、現場の信頼を積み上げる作業。
タイミングと整合性を整えることで、現場の運営そのものが変わります。
発注者からの催促を受ける前に、必要な書類を間に合わせる体制が作れます。
整った書類で打合せを進めることで、発注者との協議がスムーズに。次回工事の信頼にもつながります。
書類業務に追われない分、本来の工程管理・品質管理・原価管理に集中できる時間が生まれます。
フォームまたはお電話でご連絡ください。工事概要、対応希望書類、対応希望ASP、社内フォーマットの有無などをお伺いします。
対応書類の種類・数量・更新頻度に基づき、お見積もりいたします。月次の継続案件・スポット案件、いずれも対応可能です。
既存の書類、社内フォーマット、ASPのアカウント情報（仮アップロード対応の場合）等をクラウドでお預かりします。形式は問いません。
Word・Excel・PDF形式で納品いたします。ASP仮アップロード対応の場合は、各ASPへの仮アップロードまで実施。月次の継続案件は決まったスケジュールで運用いたします。
ご利用シーンに合わせて、2つのプランをご用意しています。
対応書類の種類・数量・更新頻度によりお見積もりいたします。まずは無料・最短即日でお見積もりをお出しします。
コブリスプラス入力のみ／道路占用許可申請のみ——必要な書類だけのスポット依頼に対応。緊急の打合せ簿作成にも。
毎月の打合せ簿・段階確認・ASP仮アップロード一式を月次運用。継続契約で月額固定の安定運用が可能です。
お見積もり後の追加料金が発生する場合は、必ず事前にご相談いたします。
営業電話・強引な売り込みは一切ございません。
発注者協議書類・ASPアカウント情報・関係官公庁提出書類など、機密性の高い情報をお預かりすることを前提に、適切な管理体制を整えています。
御社の規定に基づくNDA締結に対応いたします。締結後の業務開始も可能です。
ASP最終承認は元請ご担当者様にて実施いただく運用で、受注者契約の枠組みを徹底遵守します。判断・承認権限を弊社が代行することはありません。
業務完了後、お預かりしたデータの完全削除、ASPアカウント情報の使用記録破棄を行います。削除証明書の発行も可能です。
お預かりしたデータは業務遂行に必要な範囲のみで使用し、第三者への開示は一切行いません。
現状の状況だけでもお聞かせください。お見積もりは無料です。
お送りいただいた内容には、最短翌営業日にご返信いたします。