お電話でのご相談 080-6070-5248
工事写真整理・台帳作成 代行

撮ったはずの写真が、
整理されないまま溜まっている

——その膨大な写真整理、丸ごと引き受けます。

準大手ゼネコンで約10年、土木現場の施工管理に携わってきた
1級土木施工管理技士が、
撮影された工事写真の分類・整理から台帳作成までを代行します。
工種別・撮影箇所別の振り分け、検査用写真の選定、
工事写真の整理基準(案)に基づく台帳化まで対応します。

検査日が迫っている案件は、まずお電話(080-6070-5248)でご相談ください。

こんな状況、心当たりありませんか?

  • サイトボックス内の写真を、写管屋または写管屋クラウドへ整理する作業が滞っている
  • 工種別・撮影箇所別の振り分け作業に、毎週末を費やしている
  • 検査時に「あの写真どこ?」と探し回る時間が無駄になっている
  • 写管屋クラウド・現場クラウドoneへのアップロード作業が滞っている
  • 工事写真の整理基準(案)に沿った台帳の作り方が分からない
  • 協力会社から届く写真データの形式がバラバラで、統合に手間がかかる
For First-time Clients

初めての書類代行でも、
安心してご相談ください。

「外注したことがない」「写真データを渡すのが心配」——よくいただくお声です。
スマイルビルドでは、初めての方でも安心して進められる体制を整えています。

01

機密保持契約(NDA)対応

ご希望に応じて機密保持契約を締結いたします。御社の社内規定に合わせた契約書での対応も可能。お預かりした写真データは業務遂行に必要な範囲のみで使用します。

02

大容量データの安全な受け渡し

数千〜数万枚の写真データも、ギガファイル便、Google Drive、外付けHDDなど、御社のセキュリティポリシーに合わせた方法で安全にお預かりします。

03

柔軟な修正・追加対応

納品後の追加分類依頼、台帳様式の変更、急な追加事項——現場経験者として、柔軟に対応します。お見積もり時に修正範囲・回数を明記いたします。

Why SmileBuild

写真整理は「分類作業」ではなく、
「現場の証拠を保全する仕事」です。

工事写真の整理は、ただの分類作業ではありません。
「何の証明として、その写真を撮ったか」を理解した上で振り分けないと、
検査時に「証拠写真として不十分」と差し戻されます。
着手前・施工中・完成、不可視部分、出来形寸法、品質管理試験、安全活動——
撮影目的に応じて適切な分類・台帳化を行うことが必要です。

撮影目的を理解して、検査で説明できる写真台帳を作る。
それが、現場経験者による写真整理の価値です。

代表の杉山は、現場で写真撮影の指示を出してきた、実務を踏んできた専門家です。
「この写真はどの場面のどの目的で撮られたものか」を判断しながら、検査で説明できる台帳に仕上げます。

Founder Profile

作成するのは、
準大手ゼネコンで10年、土木現場で施工管理を経験してきた本人です。

SUGIYAMA HIROAKI
杉山 弘晃
スマイルビルド 代表

工事写真は、現場で起きたことを証明する唯一の証拠です。
撮ったタイミング、撮った角度、撮った範囲、すべてに意味があります。
私自身が撮影指示を出し、検査で写真をめくりながら説明してきた経験を、
整理・台帳化の作業に込めて、検査で「通る」写真台帳をお届けします。

Services

対応する工事写真整理業務

撮影済み写真のお預かりから台帳作成、ASP仮アップロードまで、
工事写真にまつわる整理業務を一括で対応いたします。

Coverage

対応ASP・対応基準

各種ASP(写真管理クラウド)の仮アップロードに対応。電子納品(CALS/EC)対応、i-Construction(ICT施工)の出来形写真の整理にも対応可能です。

対応ASP(仮アップロードまで)
  • 写管屋/写管屋クラウド
  • CIMPHONY Plus
  • 現場クラウドone
  • basepage
  • BeingFreeway
  • サイトボックス
  • 蔵衛門
  • i-Reporter
  • その他ASPもご相談ください
対応基準
  • 国土交通省 写真管理基準(案)
  • 工事写真の撮り方(土木編)
  • 各都道府県の写真管理基準
  • NEXCO 写真管理要領
  • i-Construction 出来形写真
  • 電子納品(CALS/EC)要領
対応規模
  • 数百枚〜数万枚規模
  • 協力会社からの統合データ
  • JV案件
  • 長期工事の累積整理

★ ソフトウェア運用について
写真整理・写真台帳作成は、弊社所有のデキスパートで作業いたします。お客様の指定ASP(写管屋クラウド/CIMPHONY Plus/現場クラウドone/basepage等)を使用する場合は、ID・PWの貸与にてご対応いただきます(ASP仮アップロードまで)。最終承認は元請ご担当者様にて実施ください。

Expected Effects

外注で、こんな効果が期待できます。

写真整理は時間がかかる単純作業に見えて、実は判断力と経験が問われる仕事。
現場経験者が外注で引き受けることで、以下の効果が見られます。

休日返上の整理作業から解放

毎週末の写真整理に潰れていた時間が、本業の現場運営や休息に変わります。

🔍

検査時の「あの写真どこ?」がなくなる

工種別・撮影目的別に整理された写真台帳で、検査時の説明がスムーズに進められます。

📊

電子納品の一発合格

CALSセンターのチェックツールを通る形式で納品。電子納品の差し戻し対応も発生しません。

Process

お問い合わせから納品までの流れ

  1. 1

    無料相談・ヒアリング

    最短翌営業日に返信

    フォームまたはお電話でご連絡ください。工事概要、写真枚数の目安、対応希望範囲(分類のみ/台帳作成まで/ASPアップロードまで)をお伺いします。

  2. 2

    お見積もり

    最短即日〜翌営業日

    写真枚数・対応範囲・納期に基づき、お見積もりいたします。月次の継続案件・スポット案件、いずれも対応可能です。

  3. 3

    写真データお預かり・着手

    クラウド経由で安全に

    ギガファイル便、Google Drive、外付けHDD等、ご都合の良い方法で写真データをお預かりします。形式は問いません。撮影意図の確認が必要な箇所は、現場ご担当者様に確認させていただきます。

  4. 4

    整理・台帳作成・納品

    最短5営業日

    分類済みフォルダ+写真台帳(Excel/PDF)を納品。ASP仮アップロード対応の場合は、各ASPへの仮アップロードまで実施いたします。納品後の修正・追加にも柔軟に対応します。

Pricing Plans

料金プラン

ご利用シーンに合わせて、2つのプランをご用意しています。
写真枚数・対応範囲・納期によりお見積もりいたします。まずは無料・最短即日でお見積もりをお出しします。

Spot

スポット依頼

溜まっていた写真の一括整理、検査前の駆け込み対応など、単発のご依頼に最適です。

案件規模に応じてお見積もり

お見積もり後の追加料金が発生する場合は、必ず事前にご相談いたします。
営業電話・強引な売り込みは一切ございません。

Security & Compliance

情報管理・コンプライアンス

工事写真は、現場の証拠を含む機密性の高い情報。お預かりすることを前提に、適切な管理体制を整えています。

  • 🔒 機密保持契約(NDA)対応

    御社の規定に基づくNDA締結に対応いたします。締結後の業務開始も可能です。

  • 📁 大容量データの安全な受け渡し

    ギガファイル便、Google Drive、外付けHDDなど、御社のセキュリティポリシーに合わせて対応します。

  • 🗑 納品後のデータ削除

    業務完了後、ご要望に応じてお預かりした写真データを完全削除いたします。削除証明書の発行も可能です。

  • 🚫 第三者開示の禁止

    お預かりしたデータは業務遂行に必要な範囲のみで使用し、第三者への開示は一切行いません。ASPアカウント情報も使用後は破棄いたします。

FAQ

よくあるご質問

写真の枚数が膨大ですが、対応可能ですか?
はい、数千〜数万枚規模でも対応可能です。お問い合わせ時に枚数の目安をお伝えいただければ、納期と料金をお見積もりいたします。
写真撮影の意図が分からない場合はどうしますか?
撮影意図の確認が必要な写真については、現場ご担当者様にメール・チャットで確認させていただきます。判断に迷う写真をリスト化してお送りしますので、ご担当者様の負担を最小限に抑える運用としています。
対応可能なASPを教えてください。
写管屋クラウド/CIMPHONY Plus/現場クラウドone/basepage/BeingFreeway/写真管理 ASP 各種に対応しております。その他のASPについてもお問い合わせください。仮アップロードまで実施し、最終承認は元請様にて行っていただく運用です。
写真整理基準(案)に従った台帳作成は可能ですか?
はい、各発注者の仕様書(国土交通省「写真管理基準(案)」「工事写真の撮り方(土木編)」、各都道府県・NEXCO・各発注者の写真管理要領等)に基づいた台帳作成に対応しております。発注者をお伝えいただければ、その仕様書に準拠して作成いたします。
毎月継続的に依頼できますか?
はい、月次の継続案件として承ることも可能です。複数の元請会社様と継続的な月次契約でお取引させていただいております。月締めでの納品スケジュール、料金体系の固定など、ご相談ベースで柔軟に対応いたします。
写真の編集(明るさ調整・トリミング等)も対応できますか?
整理に必要な範囲での簡易編集(向き調整、撮影日付の確認等)は対応可能です。ただし証拠保全の観点から、写真の改変につながる編集(過度な明度調整・合成等)は行っておりません。
個人情報・写真データの取り扱いは安全ですか?
お預かりしたデータは、業務遂行に必要な範囲でのみ使用し、第三者への開示は一切行いません。納品後、ご要望に応じてデータの削除も対応いたします。
Free Consultation

まずは無料相談から。

工事概要・写真枚数の目安だけでもお聞かせください。お見積もりは無料です。
お送りいただいた内容には、最短翌営業日にご返信いたします。

  • 無料お見積もり
  • 最短即日見積回答
  • 営業電話なし
参考資料がありましたら添付ください(10MBまで)。写真データ本体はお問い合わせ後にギガファイル便等でお送りいただけます。

※ お預かりした個人情報・写真データは、業務遂行の目的のみに使用し、第三者へ開示することはありません。

または、お電話でも承ります
直接お電話でのご相談
080-6070-5248
受付時間:平日 10:00〜18:00
☏ お電話で相談 無料相談する →