安全書類の整理、もう休日返上で作業しないでください。
安全書類（グリーンファイル・労務安全書類）は、施工体制台帳・施工体系図・作業員名簿など、協力会社の情報を集めて元請がまとめる書類です。スマイルビルドでは、実務経験のある技術者が元請様の様式に合わせて作成し、監修・確認したうえで、書類どうしで社名や許可番号、資格の期限が食い違っていないかまで確認します。
新しい現場の立ち上げで急いで書類をそろえたい場合は、まずお電話（080-6070-5248）でご相談ください。
施工体制台帳・再下請負通知書・作業員名簿のあいだで、協力会社の社名や代表者の表記がそろっているか。
許可番号・許可業種・有効期限が書類どうしで一致し、工期中に期限が切れないか。
保険の加入状況と番号が、台帳と名簿で一致しているか。未加入の場合の記載が抜けていないか。
資格の種類と期限、健康診断の受診日が、名簿と有資格者一覧で一致しているか。期限が近いものを一覧にします。
「安全書類 代行」「グリーンファイル 代行」「施工体制台帳 代行」で外注先をお探しの方へ。当社が行うのは代行ではなく、協力会社から届いた書類の取りまとめ・作成・照合の補助です。内容の確認と、元請・発注者への提出はお客様が行います。
当社は書類作成の補助を行います。書類の内容の決定・確認、記名押印（社内承認）、発注者・元請への提出は、お客様（受注者）が行います。官公署への申請・届出の書類作成や代理（建設業許可・経営事項審査・入札参加資格・建設リサイクル法の届出・労働基準監督署への届出 など）はお受けしていません。
作業員の個人情報は、ご依頼の目的の範囲内だけで使います。再委託はお客様の了承を得た場合に限り、終了時には返却または削除します。健康診断は受診日・受診の有無だけを扱い、結果そのものはお預かりしません。氏名などの個人情報を外部の生成AIに入力することはありません。
一次・二次以下を含めて、書類を取りまとめる会社の数。
名簿・資格・健康診断を管理する作業員の人数。
全建統一様式か、元請様・JVの指定様式か。
現場の立ち上げ時だけか、毎月の更新まで続けるか。
フォームまたはお電話でご連絡ください。現場の数・協力会社の数・様式の指定・いまの運用状況をお伺いします。
書類の種類と数量、更新の頻度をもとにお見積もりします。立ち上げ時だけのご依頼も、毎月の継続も承ります。
既存の書類・社内様式・協力会社から届いた書類をお預かりします。不足している情報は一覧にしてご担当者様に確認します。
Word・Excel・PDFなどご指定の形式で納品します。照合の結果と期限の一覧もあわせてお渡しします。