「外注したことがない」「作業員名簿を渡すのが心配」——よくいただくお声です。
スマイルビルドでは、初めての方でも安心して進められる体制を整えています。
ご希望に応じて機密保持契約を締結いたします。御社の社内規定に合わせた契約書での対応も可能。お預かりした作業員情報・契約情報は業務遂行に必要な範囲のみで使用します。
作業員名簿には個人情報が含まれます。Google Drive、御社指定のセキュアストレージなど、御社のセキュリティポリシーに合わせた方法で安全にお預かりします。
増減員時の更新、社内基準の変更、急な追加事項——現場経験者として、柔軟に対応します。お見積もり時に修正範囲・回数を明記いたします。
安全書類は、単なる事務作業ではありません。
万が一の労働災害が起きたとき、現場が法令を遵守して運営されていたかを証明する書類です。
施工体制台帳と作業員名簿の整合、新規入場者教育とKY活動の連動、
日常点検と作業日報の突き合わせ——
これらが噛み合っていないと、労基署・発注者の指導対象になります。
書類間の整合を取り、現場の運営実態を正しく記録する。
それが、本当の意味での安全書類です。
代表の杉山は、現場で安全書類を実際に運用してきた、実務を踏んできた専門家です。
労基署の臨検も、発注者の安全パトロールも、書類で説明してきた経験があります。
施工体制から日常運用書類、特定届出まで、
安全書類（グリーンファイル）に関わる業務を一括で対応いたします。
+ 追加対応：ASP仮アップロード対応／DocuWorks形式での納品
建設業法・労働安全衛生法に準拠した安全書類の作成・整理に対応。CCUS（建設キャリアアップシステム）対応の作業員データ整理も可能です。
安全書類は、現場の労働災害を防ぐための「証拠」。
外注で書類業務を整えることで、現場の安全文化そのものを底上げできます。
毎月の安全書類整理に潰れていた休日。書類業務を外注することで、本来のプライベートタイムを取り戻せます。
書類間の整合性が取れた状態を常に保てるため、労基署の臨検にも自信を持って対応できます。
書類業務に追われない分、現場のKY活動・安全教育に注力できる時間が生まれます。
フォームまたはお電話でご連絡ください。工事概要、対応希望書類、現状の運用状況、社内フォーマットの有無などをお伺いします。
対応書類の種類・数量・更新頻度に基づき、お見積もりいたします。月次の継続案件・スポット案件、いずれも対応可能です。
既存の書類、社内フォーマット、協力会社情報、作業員名簿等をクラウドでお預かりします。形式は問いません。不足情報があれば、リスト化してご担当者様に確認いたします。
Word・Excel・PDF形式で納品いたします。書類間の整合性チェック、未提出者リストの作成、有効期限管理表の作成までセットで対応。月次の継続案件は決まったスケジュールで運用いたします。
ご利用シーンに合わせて、2つのプランをご用意しています。
対応書類の種類・数量・更新頻度によりお見積もりいたします。まずは無料・最短即日でお見積もりをお出しします。
施工体制台帳のみ／KY活動記録のみ——必要な書類だけのスポット依頼に対応。労基署臨検前の緊急整備にも。
毎月の安全書類一式を月次で代行。継続契約で月額固定。複数の元請会社様で運用中の人気プランです。
お見積もり後の追加料金が発生する場合は、必ず事前にご相談いたします。
営業電話・強引な売り込みは一切ございません。
作業員名簿・資格証明書・契約情報など、個人情報を含む高機密データをお預かりすることを前提に、適切な管理体制を整えています。
御社の規定に基づくNDA締結に対応いたします。締結後の業務開始も可能です。
個人情報保護法に準拠した管理体制で、作業員名簿・資格証明書類を取り扱います。協力会社の情報も同様に厳格管理。
業務完了後、ご要望に応じてお預かりしたデータを完全削除いたします。削除証明書の発行も可能です。
お預かりしたデータは業務遂行に必要な範囲のみで使用し、第三者への開示は一切行いません。
現状の運用状況だけでもお聞かせください。お見積もりは無料です。
お送りいただいた内容には、最短翌営業日にご返信いたします。