打合せ簿の日付と、段階確認・材料確認・写真の撮影日の順番が前後していないか。
変更契約の数量や図面が、出来形の図表・一覧表・竣工図面の側にも反映されているか。
施工計画書の変更や材料の承諾など、協議した事項に対応する打合せ簿がそろっているか。
段階確認や出来形の写真が、写真管理基準の頻度でそろっているか。
不足や食い違いに気づいた場合は、書類を作り足したり日付を直したりせず、一覧にしてご担当者様にお返しします。どう対応するかは元請様が決めます。
検査日が迫っている場合は、不足の洗い出しを先に行い、優先順位をつけて進めます。
「竣工書類 代行」「完成図書 作成代行」で外注先をお探しの方へ。当社が行うのは代行ではなく、お客様が施工中に作った書類・写真・記録の取りまとめと編集の補助です。記録の作成と内容の確認、発注者への提出はお客様（受注者）が行います。
当社は書類作成の補助を行います。書類の内容の決定・確認、記名押印（社内承認）、発注者・元請への提出は、お客様（受注者）が行います。官公署への申請・届出の書類作成や代理（建設業許可・経営事項審査・入札参加資格・建設リサイクル法の届出・労働基準監督署への届出 など）はお受けしていません。
測定値・試験値・写真・撮影日などのデータを当社が作ったり書き換えたりすることはありません。お客様からお預かりしたものを、そのまま整理・集計します。
工期の長さと、取りまとめる書類・写真の量。
書類がどれくらいの場所・形式（紙・Excel・PDF）に分かれているか。
発注者・元請様の指定様式や、ファイルの綴り方の指定があるか。
出来形・品質の一覧表や対応表の作成まで含めるかどうか。
不足の洗い出しだけ、一覧表の作成だけといった一部のご依頼も承ります。
フォームまたはお電話でご連絡ください。工事の概要・発注者・検査の予定・書類の保管状況をお伺いします。
書類の量と範囲をもとにお見積もりします。不足の洗い出しだけのご依頼も承ります。
書類・写真・図表をフォルダごとお預かりします。紙の書類はスキャンでも構いません。
一覧表・対応表・検査用ファイルを納品します。見つかった不足の一覧もあわせてお渡しします。