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施工計画書のAI化

施工計画書のAI化(設計図書から枠への転記と一覧づくり)

施工計画書を、毎回ゼロから書いていませんか。

試作まで目安2〜4週間お話を伺ってから試作をご覧いただくまで
その後は実際の工事で使いながら仕上げます

設計図書・特記仕様書・数量内訳書から、施工計画書の枠(表紙・工事概要・工事内容・工期)への転記と、施工中に出す書類の一覧、工程表のたたき台をAIで作る仕組みを、御社の様式のまま構築します。施工方法・安全・品質の中身を決めるのは、これまでどおり御社の技術者です。

「施工計画書1冊に何日かかっているか」だけでもお聞かせください。お電話(080-6070-5248)でもお受けします。

施工計画書づくりで、こんなことはありませんか?

  • 設計図書を見ながら、工事概要や数量の表を手で写している
  • 特記仕様書の「提出すること」「立会を受けること」を拾い漏らさないか、毎回不安になる
  • 工程表の日数を、前の現場の感覚で決めている
  • ChatGPTで施工計画書を作れると聞いたが、設計図書を入れてよいのか分からない
  • 書ける人が限られていて、施工計画書が一部の技術者に集中している
What AI can do

施工計画書づくりでAIが手伝える作業(4つ)

設計図書から、計画書の枠への転記

工事名・工期・工事場所・工事内容(数量表)などを、設計図書から御社の様式の表紙・工事概要・工事内容の欄に転記します。見つからない欄は空けて印を付けます。

転記した値と設計図書の照合、請負金額・会社情報・技術者の記入
特記仕様書の提出物チェックリスト

特記仕様書から「いつ・何を・誰に出すか」を、根拠のページと条番号付きで一覧にします。施工計画書に書く管理項目の拾い漏れを防ぎます。

「記載なし」の行と、共通仕様書側で決まっている事項
設計照査の一覧

図面と数量内訳書の食い違いの候補や、図面に書いていない寸法・高さの候補を照査一覧にします。着手前の協議事項の洗い出しに使えます。

候補を元の図面で確かめ、発注者と協議する内容
工程表のたたき台

数量と積算基準の日当り施工量から工種ごとの日数を出し、休日・雨天を見込んだバーチャートのたたき台をExcelで作ります。

作業の順序・並行作業・仮定した日当り施工量

施工方法・安全管理・品質管理の本文は、工事ごとの判断が要るため、技術者が書く部分として残します。

Samples

特記仕様書から作る提出物チェックリストの見本

特記仕様書から作った提出物チェックリスト(いつ・何を・誰に・根拠)の見本
特記仕様書から「いつ・何を・誰に」出すかを洗い出し、根拠のページと条番号を添えた一覧にします。

画像はすべて説明用の見本です。会社名・人名・工事名などは架空のものです。画像を押すと大きく表示します。

Schedule

施工計画書のAI化の進め方と、試作までの期間

お話を伺ってから、試作をご覧いただくまで目安 2〜4週間
  1. ヒアリング(半日〜1週間):今の書類・様式・作り方と、元になる資料(設計図書・過去に人の手で作った完成例・社内ルール)を見せていただきます。AIに入れてよい資料のルールもここで決めます。
  2. 様式と範囲の確定(1〜2週間):AIが受け持つ欄と、人が書く欄を分け、「できた」と判定する合格条件(抜けが無いか・値が合っているか・根拠が出ているか・今までより短い時間で作れるか)を先に決めます。期間は様式のやり取りの回数で変わります。
  3. AIの試作(1〜5日):御社の様式に流し込む仕組みを作り、過去の工事の資料で下書きが出るところまで確かめます。試作そのものは数日です。
  4. 使いながら仕上げる:試作の段階から実際の工事で使っていただき、言い回し・順序・抜けを直していきます。
  5. 本運用:使い方の説明と手順書をお渡しします。以後は半年に1回の微修正(任意)で、様式変更や法改正に合わせます。

様式が整っている書類は短く、元の資料が手書きや紙だけの書類は長くなります。複数の書類を同時に進めることもでき、2書類目からは1書類目で作った仕組み(資料の読み取り・様式への流し込み)を使い回せる分だけ短くなる見込みです。

Estimate

施工計画書のAI化の費用が決まる要素(お見積りは無料)

構築

1書類から
書類の複雑さに合わせて、書類ごとにお見積りします
  • 書類業務のヒアリングと、AI化に向く書類の選定
  • 様式(Excel・Word)の調整
  • AIが下書きを出す仕組みづくり
  • 試用中の手直し
  • 使い方の説明と手順書

保守(任意)

半年に1回の微修正
直す内容を伺ってからお見積りします
  • 発注者・元請の様式変更への追随
  • 法改正で増えた項目・様式の反映
  • お使いのAIサービスの更新に合わせた調整
  • 使っていて出た小さな直し

AIサービス(ChatGPT・Claude など)の利用料は、御社のご契約・ご負担です。当社が利用料をお預かりすることはありません。

欄の数と、転記元の資料の数

書き込む欄が多い書類、読み取る資料が多い書類ほど、仕組みが増えます。

元になる資料の形

Excel・Wordはそのまま使えます。PDFや手書きのスキャンは、読み取りの手間が加わります。

御社の様式が整っているか

様式があればそのまま使います。整えるところから必要な場合は、その分を見込みます。

試用する現場の数と期間

複数の現場で試す場合は、手直しの回数が増えます。

複数の書類をまとめてご依頼の場合は、共通する部分を活かして書類ごとにお見積りします。お見積りは無料です。

Rules

施工計画書のAI化で、AIに入れてよい資料・入れない資料

入れてよい資料と、入れない資料を先に決める

発注者・元請の承諾がない設計図書、作業員の個人情報、入札前・見積段階の案件の資料は外部の生成AIに入力しません。承諾の取り方(お願いの文面)からお手伝いします。

仕組みは御社の環境で動く形に

御社のPCと、御社がご契約の「学習に使わない設定」のAIサービスで動く形で納品します。個人情報を扱う照合は、外部AIに送らずPCの中だけで処理します。構築が終わったあと、当社が御社の資料を持ち続けることはありません。

AIの出力は、必ず人が確認する前提で作る

AIが作るのは下書き・転記・照合・集計までです。確認なしに提出できる仕組みは作りません。内容の確認と提出は、これまでどおり御社の技術者が行います。

Scope

施工計画書のAI化で、当社が行うことと御社が行うこと

スマイルビルドがお手伝いすること

  • 書類業務のヒアリングと、AI化に向く書類の選定
  • 様式の調整と、AIが下書きを出す仕組みづくり
  • 過去の資料・実際の工事での検証と手直し
  • 使い方の説明・手順書の作成、半年ごとの微修正(任意)

お客様(御社の技術者)が行うこと

  • 元になる資料・様式の提供と、AIに入れてよい資料の判断
  • AIが出した下書きの内容の確認・修正
  • 発注者・元請への提出と社内承認
  • AIサービスの契約と利用料のご負担

当社は書類作成の補助を行います。書類の内容の決定・確認、記名押印(社内承認)、発注者・元請への提出は、お客様(受注者)が行います。官公署への申請・届出の書類作成や代理(建設業許可・経営事項審査・入札参加資格・建設リサイクル法の届出・労働基準監督署への届出 など)はお受けしていません。

AIが作るのは下書きまでです。確認なしに提出できる仕組みは作りません。

Supervisor

施工計画書のAI化のページを監修した体制

SMILE BUILD
スマイルビルド
土木工事の書類作成支援

AIの仕組みは、書類の中身と現場の段取りが分かっていないと、使えるものになりません。当社は土木工事の書類作成を本業とし、自社の業務でも書類の下書き・書類どうしの照合・写真の確認にAIを使っています。その実務から、御社の書類に向く形を設計します。
会社の情報は会社概要、一緒に作業するメンバーはメンバー紹介、これまでの支援先の工種は実績、AI活用講座の開催の記録はメディア掲載でご覧いただけます。

Process & Security

施工計画書のAI化のご依頼の流れ

  1. 1

    無料相談・ヒアリング

    最短翌営業日に返信

    フォームまたはお電話でご連絡ください。困っている書類と、今の作り方・様式・元になる資料の種類をお伺いします。

  2. 2

    お見積もり

    最短即日〜翌営業日

    書類の複雑さと範囲をもとに、構築費と期間の目安をお出しします。1書類からお受けします。

  3. 3

    資料のお預かり・着手

    承諾を確かめてから

    様式・過去の書類・設計図書をクラウド経由でお預かりします。AIに入れてよい資料のルールを先に決めます。

  4. 4

    試作・手直し

    試作まで 目安2〜4週間

    過去の工事の資料で試作し、実際の工事で使いながら直します。

  5. 5

    納品・本運用・保守

    半年に1回の微修正(任意)

    仕組み・手順書・使い方の説明をお渡しします。様式変更や法改正に合わせた直しは、保守で対応します。

FAQ

施工計画書のAI化でよくあるご質問

ChatGPTに設計図書を入れて、施工計画書を作ってもよいですか?
設計図書を外部の生成AIに入れるには、発注者・元請の承諾が要る場合があります。当社では、承諾を確かめてから使うこと、学習に使わない設定のAIサービスを使うことを最初に決めてから仕組みを作ります。
AIが作った施工計画書の下書きは、どこまで使えますか?
枠への転記・提出物の一覧・工程表のたたき台は、確認して直せばそのまま使える形を目指します。施工方法・安全・品質の考え方は、工事ごとの判断が要るため、技術者が書く部分として残します。
発注者ごとに施工計画書の様式が違っても使えますか?
はい。御社がよく受ける発注者の様式に合わせて、転記先の欄を決めます。様式が増えたときは、保守(半年に1回の微修正)で足すことができます。
施工計画書の作成そのものを頼むこともできますか?
できます。当社の本業は施工計画書などの書類作成の支援です。社内でAIを使う仕組みを作るか、当社に作成を頼むか、両方を組み合わせるかを、ご相談のうえで決められます。
設計図書の承諾は、どう取ればよいですか?
入れてよい資料・使うAIサービス・使い道を書いた承諾のお願いの文面を、御社と一緒に作ります。承諾が得られない工事では、外部AIに送らずPCの中で処理できる作業だけを使います。
どんな工種の施工計画書に向いていますか?
道路・河川・下水道など、設計図書と数量内訳書がそろっている公共土木工事に向いています。建築工事は扱っていません。

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