結論：測定・試験は現場、集計と図表づくりを外注に。基準と範囲を先に決める
出来形管理・品質管理の書類は、作成の補助を外注できます。測定と試験は現場で行い、その値をもとにした出来形管理図表・出来形図・品質管理図表の作成、試験成績表などの取りまとめ、写真や図面との整合の確認を外注先に頼む形です。頼む前に、適用する施工管理基準、対象の工種と測定項目、使うソフトと様式を決め、測定野帳・試験成績表・設計図書を渡します。値を作ったり書き換えたりすることは頼めません。数値の確認、規格値を外れたときの処置の判断、書類の承認と提出は、元請の監理技術者・主任技術者が行います。
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施工管理基準で決まっていること
国の土木工事では、出来形と品質の管理は「土木工事施工管理基準及び規格値（案）」に沿って行います。外注するときも、この基準が図表づくりの物差しになります。主な決まりは次のとおりです。
| 決まっていること | 内容 |
|---|---|
| 出来形管理 | 出来形管理基準に定める測定項目と測定基準で実測し、設計値と実測値を対比して記録した出来形管理図表を作成して管理する |
| 品質管理 | 品質管理基準に定める試験項目・試験方法・試験基準で管理する。試験区分が「必須」の項目は全面的に実施し、「その他」の項目は特記仕様書で指定したものを実施する |
| 記録と提出 | 測定（試験）の結果はその都度管理図表等に記録して保管し、監督職員の請求に対し速やかに提示し、工事完成時に提出する |
| 規格値 | 測定した実測（試験・検査・計測）値は、すべて規格値を満足しなければならない |
| 施工箇所が点在する工事 | 施工箇所ごとに測定（試験）基準を設定する |
| 3次元データによる出来形管理 | ICT施工で3次元データを使う場合は「3次元計測技術を用いた出来形管理要領（案）」による |
根拠国土交通省「土木工事施工管理基準及び規格値（案）」（令和8年3月）の「4．管理の実施」「5．管理項目及び方法」「6．規格値」「7．その他」。都道府県・市区町村の工事では、発注者ごとの出来形管理基準・品質管理基準が使われます。必ず契約図書で、どの基準が適用されるかを確かめてください。
出来形管理・品質管理の主な書類
| 書類 | 中身 |
|---|---|
| 出来形管理図表 | 基準高・幅・厚さ・延長などの設計値と実測値、その差と規格値を対比した表とグラフ |
| 出来形図 | 平面図・縦断図・横断図に、測った値と測点を書き込んだ図 |
| 品質管理図表 | コンクリート・盛土・路盤・舗装など、工種ごとの試験の結果と、試験の頻度・規格値の判定 |
| 品質を裏付ける資料の取りまとめ | 試験成績表、ミルシート、配合計画書、材料の品質証明など |
| 検査用の一覧表 | 出来形・品質の管理の結果を工種ごとにまとめた一覧 |
必要な書類と様式は、発注者と工事の内容によって変わります。特記仕様書と提出書類の一覧で確かめて範囲を決めます。
外注で頼めること・元請が行うこと
| 外注先に頼めること（集計と図表づくりの補助） | 依頼する側（元請など）が行うこと |
|---|---|
| 測定値・試験結果の入力と集計 | 測定と試験の実施 |
| 出来形管理図表・出来形図・品質管理図表の作成 | 数値の確認 |
| 規格値・図面・写真との整合の確認と、不足の一覧化 | 規格値を外れたときの処置の判断 |
| 試験成績表などの取りまとめと、検査用の一覧表の作成 | 書類の承認と記名押印、発注者への提出、検査での説明 |
頼めないこと測っていない値や行っていない試験の結果を作ること、測った値を書き換えることは、外注先に頼むことはできません。規格値から外れた値は、直さずにそのまま扱い、処置を元請が判断します。
考え方の根拠は施工計画書は誰が作るのかで整理しています。
頼む前に決めること
| 決めること | 理由 |
|---|---|
| 適用する施工管理基準 | 発注者によって測定項目・測定基準・規格値が違うため |
| 対象の工種と測定項目 | どの工種の、どの項目の図表を作るかで、作業の量が変わるため |
| 使うソフトと様式 | 発注者や元請の指定様式、出来形管理のソフトに合わせるため |
| 頼む範囲 | 図表の作成だけか、整合の確認や検査用の一覧表までかをはっきりさせるため |
| 頼む時期と区切り | 測定の都度・毎月の継続か、検査の前の一括かで、不足に気づける時期が変わるため |
| 規格値を外れた値の連絡先 | 気づいた時点で、すぐに判断できる方へ返すため |
頼むときに渡すもの
- 測定野帳（手書きのスキャンや写真でも可）、測量・計測のデータ
- 試験成績表、ミルシート、配合計画書などの品質の記録
- 契約図書（設計図書・特記仕様書）と、変更があればその数量・図面
- 施工計画書の品質管理・出来形管理の計画の部分
- 出来形を測っている写真、発注者や御社の指定様式
そろっていない資料があっても、分かる範囲から進められることがあります。足りないものは、一覧にして確認します。工事写真の整理もあわせて頼む場合は工事写真の整理・写真台帳の作成を外注する頼み方をご覧ください。
外注先に確認しておくこと
| 確認すること | 確かめ方 |
|---|---|
| 土木の施工管理基準を知る技術者が見るか | 測定項目・測定基準・規格値を踏まえて図表を作るか、誰が確認するかを聞く |
| 値を変えないか | 受け取った値をそのまま使い、外れた値や不足は一覧で返すかを確かめる |
| 写真・図面との整合を見るか | 出来形の写真の測点・小黒板の数値と、図表の値を突き合わせるかを確かめる |
| 様式とソフトへの対応 | 発注者の指定様式や、お使いのソフトの形で納品できるかを確かめる |
| 守秘とデータの扱い | 秘密保持の取り決め、受け渡しの方法、納品後のデータの扱いを確かめる |
完成の前の書類の進め方は完成検査書類の外注の頼み方で整理しています。
「出来形管理・品質管理の書類を外注する頼み方」の監修と、ご相談
スマイルビルド（土木工事の書類作成支援）
体制：1級土木施工管理技士などのスタッフが多数在籍しています。
経験：現場代理人・監理技術者として、工事写真や出来形・品質の書類を作成・確認し、検査で説明してきた技術者が在籍しています。
メンバーの経歴はメンバー紹介、会社の情報は会社概要をご覧ください。
当社は書類作成の補助を行います。書類の内容の決定・確認、記名押印（社内承認）、発注者・元請への提出は、お客様（受注者）が行います。官公署への申請・届出の書類作成や代理（建設業許可・経営事項審査・入札参加資格・建設リサイクル法の届出・労働基準監督署への届出 など）はお受けしていません。
自社で間に合わないときの頼み方（出来形管理・品質管理の書類）
- 頼める範囲：測定値・試験結果の集計、出来形管理図表・出来形図・品質管理図表の作成、写真・図面との整合の確認、検査用の一覧表です。特定の工種だけ、検査の前だけのご依頼もご相談いただけます。
- 金額：測点の数・図表の種類・頼む範囲を伺って、お見積もりをお出しします。
- 渡すもの：測定野帳、試験成績表、契約図書、発注者や御社の指定様式。
- 頼み方：「こういうのはできますか」とお電話（080-6070-5248）でお聞きいただくのが早いです。お問い合わせフォームからも受け付けています。
出来形・品質の書類の外注についてよくある質問
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出来形管理・品質管理の書類作成を頼める会社はありますか？スマイルビルドは土木工事の書類作成支援を行う会社で、お客様が測定・試験した値をもとに、出来形管理図表・出来形図・品質管理図表の作成、試験成績表などの取りまとめ、写真や図面との整合の確認をお手伝いしています。建築は扱いません。リモート中心で全国に対応しています。測定・試験の実施、数値の確認、書類の承認と発注者への提出は、お客様（元請の監理技術者・主任技術者）が行います。
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測定や試験も外注先に頼めますか？スマイルビルドでは測定・試験はお受けしていません。測定・試験は現場で行っていただき、当社はその値の集計と図表づくりを補助します。測っていない値や行っていない試験の結果を作ることはありません。
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手書きの測定野帳からでも作れますか？はい。スマイルビルドでは、手書きの野帳をスキャンや写真でお送りいただければ、入力から図表化まで行います。読み取りにくい箇所は一覧にしてご担当者様に確認します。
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規格値から外れた値があったらどうなりますか？値を勝手に直すことはしません。スマイルビルドでは、規格値から外れた値や記録の不足に気づいた時点で一覧にしてご担当者様にお返しします。処置の判断と是正の方針は（監督職員への報告・協議を含め）元請様が決めます。
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検査の前だけ、出来形・品質の書類を頼めますか？はい。スマイルビルドでは、中間検査・完成検査の前に、出来形管理図表・品質管理図表の作成や、写真・図面との整合の確認だけをご依頼いただくこともできます。検査日までの日数をお知らせください。